Geçici görev harcırahlarında uygulanacak usul ve esaslar, 6245 sayılı Harcırah Kanunda belirtilmesine rağmen, kurumlarımız arası uygulamalarda uyuşmazlıklar görülmektedir. Bu uyuşmazlıklar, ödenek takip modülü görev yolluk işlemleri bölümünden gelen evraklardan ve Bakanlığmıza gelen görüş talebi yazılarından anlaşılmaktadır.
Ayrıca; ödenek takip modülünden gelen yolluk bildirim formlarındaki bilgilerin , form ekindeki belgelere uygun olarak doldurulmadığı görülmektedir Genel Müdürlüğümüzce evrak bayanına göre ödenek gönderme işlemi yapilması gerekirken, bahsedilen hatalardan dolayı ödenek gönderme işlemi yapılamamaktadır. Kamu kaynaklarının israf edilmemesi bakımından görev yolluk bildirim formlarının ilgili personellerce Harcırah Kanununa uygun olarak doldurulması, sorumlu amir tarafından incelendikten sonra usulüne uygun olanların onaylanması gerekmektedir .
Kurumlarımızdaki personel ve onay amirlerinin harcırah uygulamalarında dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir.
Buna göre:
1-Geçici görevlendirmelerde onaylar mülki amirden alınacaktır. Bakanlık görevlendirmeleri ise Valilik veya Kaymakamlık onayına bağlanmayacaktır.
2-Valilik onayı ile 6 (altı) ay süre ile yapilan geçici görevlendirilmelerde, aynı kişilerin takip eden yıllarda da geçici olarak görevlendirildiği, görevlendirilme nedenlerinde zorunlu ihtiyaç sebebi bulunmadığı Bakanlığımızca görülmektedir. Bu nedenle, görev mahalli içerisindeki çalışanlardan görevlendirme yapılması kamu kaynaklarının israf edilmemesi bakımından daha uygun olacaktır.
3-Bakanlığımız tarafından geçici görevle başka bir yere görevlendirilenlerin görev süresi bir yıldan uzun bir süreyi kapsaması halinde geçici görevlendirmenin ilk yılı için Harcırah Kanununun 42. Maddesinde belirtilen ilk 90 gün tam, takip eden 90 gün için ise 2/3 oranında gündelik ödenecek olup, takip eden yıllar için ilgi (a) ve (b) yazılar gereği herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.
4-Görevlendirilecek personel/personellerin ismi ve görevlendirildiği yer onayda mutlaka yer alacaktır .
5- Görev tarihleri, görev saati ile beraber onayda belirtilecektir. (ör : 02-04/02/2020 tarihlerinde 08:00-1 7:00 saatleri arasmda düzenlenen kurs v.b. )
6-Geçici görev yolluklarının ödemelerinde Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ‘nde istencn belgeler görev bildirirn formuna eklenecektir
7-Günlük görevlendirmelerde tarih ile birlikte göreve gidiş ve görevden dönüş saati de onayda mutlaka belirtilecektir . (ör: Görev tarihi : 02/02/2020. Göreve gidiş : 09:00 Görevden dönüş: 12:00) Görev tarihi, gidiş ve dönüş saati belirtilmeyen onaylar dikkate alınmayacaktır.
8-Resmi görevlere resmi arac; veya mutat taşıt ile gidilmesi esas olup resmi araç ilc gidilen görevlerde yolluk bildirim formunda yol gideri yazılmayacaktır.
9-Muayyen tarifeli olmayan taşıtlar ile seyahat: mülki amirden almacak onayda icap ve zaruret halinin (deprem, yangın, sel v.b.) belirtilmesi durumunda mümkün olabilecektir. Olaganüstü hal durumları haricinde icap vc zaruret hali diye alınan onaylar dikkate alınmayacaktır.
10-Göreve gidilen yolculuklar belgelendirilecek, belgesi olmayan yolculuklarda yerel yönetimlerin belirledigi rayiç bed el üzerinden bildirim yapılacaktır .
11-Bakanlik onayı olan ve onayda uçak ile yolculuk yapılabileceği belirtilen görevlerde uçak yolculugu ödemesi yapılacaktır .
12-Görev bildirimleri harcama yetkilisinin ıslak imzas1 ile onaylanmış olarak ve diğer evraklarla birlikte eksiksiz ekilde Bakanlığımıza gönderilecektir .
13-Görev onay bildirimlerinin gorev bitimini takip eden 1 (bir) ay iş günü içerisinde ödenek takip modülüne yukanda belirtilen hususlara uygun olarak girilmesi gerekmektedir .
Bu kapsamda;
1-Bu tarihten itibaren geçici görev bildirimleri yukarda belirtilen maddelere uygun olarak hazırlanacak ve ödenek takip modülünden Bakanlığımıza gönderilecektir .
2-Geçici görev bildirimleri Bakanlıkça onaylandıktan sonra ödenek durumuna göre il / ilçe hesaplanna kişiler adına gönderilecek olup, farklı amaçlarla ya da farklı kişilere yapılan ödemelerden Harcama Yetkilisi 1. derecede sorumlu olacaktır.
3-Ödeneği gönderilen, ancak mevzuata uygun olmadığı tespit edilen geçici görev yolluklarını hazırlayan ve onaylayan kişi / kurumlar incelcme ve soruşturma için Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirilecektir .
Bu nedenle, inceleme ve soruşturmaya mahal vermeden yukarıda belirtilen hususlarda titizlikle çalışılması gerekmektedir.
